Wat is een register ?
Het gastenboek van een hotel is een register.
De hotelier noteert hierin de namen van de hotelgasten.
Bevat het boek slechts één bladzijde, dan is die ene pagina het register.
De hotelier schrijft de persoonsgegevens over in het boekhoudpakket (naam, adres, ..).
Zo kan de hotelier de gasten factureren.
De hotelier schrijft de persoonsgegevens over in het online e-mailing platform (voornaam, verjaardag, emailadres, ...).
Zo kan de hotelier reclame sturen naar aanleiding van een verjaardag.
De hotelier neemt een nieuw spiraalschrift en schrijft op de voorkant het woord Register.
Binnenin noteert hij :
Register nr. 1 is het gastenboek.
We noteren de naam, het adres, het aankomst- en vertrekuur.
Zoals verplicht in de hotelsector.
Register nr. 2 is de boekhouding.
We noteren de naam, het adres, het factuur- en Btw-bedrag.
Het is een verplichting van de FOD Financiën.
Register nr. 3 is de online e-mailing databank.
We noteren de naam, het e-mailadres en de verjaardag.
We gebruiken deze databank voor het sturen van reclame per email.
(De klanten hebben zich ingeschreven voor deze mailinglijst.
Voor de emailadressen waarvoor we geen expliciete toestemming ontvingen, geven we de geadresseerden steeds de mogelijkheid om uit te schrijven.)
Register nr. 4 is het camerasysteem.
De beeldverwerkingsactiviteiten van bewakingscamera’s.
We nemen camerabeelden op. We registreren geen persoonsgegevens.
We registreren enkel de naam van de camera, de datum en tijd.
De beelden bewaren we 30 dagen en worden automatisch overschreven.
De inhoud van dit register vindt je op deze webpagina :
Of je kan de tekst zonder opmaak hier downloaden :
Register Camera 2018 zonder opmaak (.txt .docx).zip
Pas de gegevens aan en bewaar het document digitaal of op papier.
Een register bijhouden betekent het register op een veilige plek bewaren.
Een register bijhouden betekent ook dat de informatie in het register up to date moet worden gehouden.